Docugate bringt für die IT den folgenden, effektiven Nutzen:

• Geringer Installationsaufwand
• Kein oder wenig Schulungs- und Supportaufwand
• Kein Aufwand für die Dokumenten-Personifizierung
• Einfache Integration von Neuerungen und Erweiterungen
• Migration auf neue Plattformen oder Office-Versionen mit sehr geringem Aufwand
• Unabhängigkeit von verwendeten Office-Sprachen
• Zentrale Bewirtschaftung einer stark reduzierten Anzahl Office Vorlagen
• Keine Redundanzen
• Adressdaten-Anbindung an bestehenden Datenbanken
• Mitarbeiterdaten aus Microsoft Exchange, Active Directory, Novell Directory Service,
  SQL usw.
• Pflege der Textbausteine direkt durch die Fachabteilungen