Verwaltungen, Gemeinden, Städte und Kantone, Non Profit Organisationen und Betriebe mit öffentlich-rechtlichem Charakter haben sich längst zu fortschrittlichen und modernen Unternehmungen entwickelt. Der Dialog mit den Kunden und der Öffentlichkeit wird immer wichtiger. Und auch der Konkurrenzkampf mit Mitbewerbern spitzt sich zu.
Freier Wettbewerb, Kostenwahrheit und der Trend zu Privatisierungen fordern auch von den öffentlichen Verwaltungen grösstmögliche Effizienz und Professionalität im Prozess der Dokumentenerstellung und im Umgang mit Microsoft Office generell.
Von der Erstellung und Formatierung über den Ausdruck bis zur Ablage der Dokumente und deren Daten wird eine durchgängige Integration in die branchenspezifischen Prozesse und Applikationen erwartet. Branchenlösungen sollen angebunden werden, Datenbankzugriffe auf die Daten der Gesamt-Verwaltung (z.B. der Einwohner), der Ämter und Ressorts sowie der Verwaltungsangestellten müssen nahtlos realisiert und die gängigen Quell- und Ablagesysteme integriert werden.
Häufig verwendete Standard-Dokumente und Formulare sollen automatisch mit Inhalten und Textbausteinen abgefüllt werden. Die Anzahl der Office Vorlagen soll gesenkt und somit die Unterhaltskosten reduziert werden.
Die Corporate Design Vorgaben müssen lückenlos in den Dokumenten umgesetzt werden, auch wenn diese aus einer Branchenapplikation erstellt oder initialisiert werden, damit das einheitliche Erscheinungsbild konsequent im Alltag angewendet wird.
Docugate kann dies alles! Docugate oder die Office Erweiterungen der Leuchter Informatik AG sind bereits bei zahlreichen Gemeinden, Kantonen und öffentlichen Verwaltungen im Einsatz und sind eine wertvolle Unterstützung im Büroalltag. Drittapplikationen wie NEST, CMI Axioma, CMI Konsul und GemDat können für den Datenzugriff angebunden werden. Standardinhalte können in die Dokumente abgefüllt werden und verwaltungsspezifische Funktionen optimieren den Umgang mit Microsoft Office.
Ab Oktober 2010 können dann CMI Axioma und CMI Konsul vollständig in die Dokumentenerstellungsprozesse integriert und auch für die der Dokumentenerstellung vor- oder nachgelagerten Abläufe verwendet werden.
Und schliesslich garantiert Docugate auch, dass sämtliche Dokumente exakt den Layoutvorgaben entsprechen und die gesamte Verwaltung – auch auf den Dokumenten – einen visuell einheitlichen und professionellen Eindruck hinterlässt.
Dokumentation Öffentliche Verwaltungen