Schulen

Schulverwaltungen kommunizieren täglich mit den verschiedensten Anspruchsgruppen wie Schüler bzw. Studierende, Lehrer bzw. Dozierende, Eltern, Behörden, Schulpflege allenfalls den Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Akteuren. Dazu werden auch laufend Dokumente und Korrespondenzen erstellt, häufig mit recht sensitiven Daten. Die schnelle aber trotzdem professionelle Dokumentenerstellung ist deshalb von zentraler Bedeutung.

Die Schulen und Bildungsinstitute kennen spezifische Prozesse, welche fehlerfrei und speditiv ablaufen müssen. Die daraus resultierenden Dokumente sollen gemäss den Layout-Vorgaben dem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen. Dies nicht zuletzt deshalb, weil die Schulen heute oft in der Öffentlichkeit aber auch im Wettbewerb mit anderen Marktteilnehmern stehen und sich entsprechend darstellen und abgrenzen müssen.

Docugate – der Klassenprimus, was effiziente Dokumentenerstellung in Microsoft Office anbelangt – wurde speziell für Schulen und Bildungsinstitute optimiert. Nebst den klassischen Dokumentarten wie z.B. Brief (inkl. Kurzbriefe, Begleitbriefe, Serienbriefe), Aktennotizen, Protokolle, Fax, E-Mail und Präsentationen können auch schulspezifische Vorlagen wie Schulberichte, Absenzmeldungen, Einladungen, Aushänge usw. abgedeckt werden.

Docuate bietet zahlreiche Vorteile und Erleichterungen für die Schulleitung, das Rektorat und das Schulsekretariat: Die automatische Personifizierung der Dokumente sowie die Anbindung von Mitarbeiterdatenbanken und Abteilungsverwaltungen. Mit Docugate wurde bereits der Datenzugriff auf das Schulverwaltungs-System EDUC+ realisiert. Weitere Schnittstellen zu den gängigen Branchenprogrammen wie z.B. CLX.Evento, DIDAC, iCampus, bsd.freestyle.akademie usw. sind denkbar.

Im Bildungswesen lassen sich mit Docugate: