Die Funktionen von Docugate sind auf verschiedene Arten zugänglich. Einerseits über die jeweilige Office Applikation, andererseits über die Docugate Maske (Front-end), welche als separates Programm gestartet wird.

Die Vorlagen – unabhängig von der Office Applikation (Microsoft Word, Excel, PowerPoint usw.) – stehen dem Anwender übersichtlich in der Docugate Maske zur Verfügung. Die Dokumentenerstellung ist einfach und intuitiv. Je nach Auswahl des Dokuments passt sich die Maske mit den Komponenten (Snap-ins) und Feldern an. Somit ist nur das ersichtlich, was auch wirklich benötigt wird.

Nach dem Dokumentenerstellungsprozess resultiert ein gewöhnliches Office-Dokument (z.B. .doc bzw. .docx im Falle von Microsoft Word), welches auch losgelöst von Docugate ganz normal bearbeitet und verändert werden kann.

Die Dokumentenerstellung ist im folgenden Beispiel transparent dargestellt:

Anwendungsbeispiel Docugate