Docugate wird dort benötigt, wo mit Office Dokumente erstellt werden, sei es manuell durch Anwender oder angestossen durch eine Applikation. Wer einmal mit Docugate gearbeitet hat, will es nicht mehr missen – zu schnell gewöhnt man sich an diese wertvolle Unterstützung. Sehr oft wird einem der grosse Nutzen von Docugate erst dann richtig bewusst, wenn die Applikation einmal nicht mehr zur Verfügung steht (z.B. Privat, Stellenwechsel).

Gründe

Docugate wird dann gefordert, wenn einer oder mehrere aufgeführte Punkte zutreffen:

• Die Mitarbeiter haben ihre eigenen Office Vorlagen lokal gespeichert.
• Die Mitarbeiter nehmen alte Dokumente als Vorlagen und legen diese mit „Speichern unter…“ neu ab.
• Das Corporate Design wird im Alltag nicht gelebt und auf den Dokumenten nicht umgesetzt.
• Die Anwenderkenntnisse von Microsoft Office sind nicht sehr ausgeprägt.
  
• Es existiert kein unternehmensweit einheitliches Erscheinungsbild über alle Dokumente hinweg.
• Die Unternehmung verfügt über viele Dokumente mit Standardinhalten (z.B. Verträge, Formulare, Standardbriefe etc.).
• Es wird Wert auf die Qualität der Dokumente gelegt, welche das Haus verlassen.
• Branchenapplikationen verwenden separate, redundante Vorlagen.
  
• Die Vorlagen sollen zentral gehalten und administriert werden.
• Die Anzahl der Office Vorlagen soll reduziert werden.
• Dem Vorlagen-Wildwuchs soll ein Riegel geschoben werden.
• Bestehende Informationen und Adressen sollen für die Dokumenterstellung genutzt werden.
• Die Mitarbeiter sollen über eine effiziente Lösung für die schnelle Dokumentenerstellung verfügen.
• Die Fehler im Dokumentenerstellungsprozess sollen gesenkt werden.
• Die Aufwände für die Bewirtschaftung sollen reduziert werden.

Vorteile

Dies sind die Vorteile von Docugate gegenüber allen anderen, klassischen Lösungen:

• Stabile und kostengünstige Software (Standardprodukt)
• Unabhängig von Microsoft Office-Versionen ab Office XP
• Lauffähig auch auf zukünftigen Office-Versionen
• Updatefähig
• Individuelle Erweiterungen modular umsetzbar ohne den Standard (Core) anzupassen
• Selbständige Bewirtschaftung möglich (keine Abhängigkeiten zu Leuchter Informatik AG)
• Keine Theorie! Docugate basiert auf echten Kundenbedürfnissen aus der Praxis.

Und dies sind die Vorteile der Leuchter Informatik AG:

• Langjährige Erfahrungen in Dokumenten Management, Office Automation und Business Integration
• Jahrelange Erfahrung in der Umsetzung von Corporate Design (Corporate Identity)
• Microsoft Gold Partnerschaft