Docugate stellt nicht nur inhaltlich leere Vorlagen zur Verfügung, sondern es können fertige Dokumente und Formulare mit Standardtexten erstellt werden. Dies gilt auch für Präsentationen und Folien (Slides).

Docugate ermöglicht es, redundanzfrei gespeicherte Textbausteine mit Microsoft Word und PowerPoint buchstäblich zu einem Dokument zu komponieren. Textadministratoren erfassen Textbausteine und Vorlagen, bestehend aus bereitgestellten Textbausteinen, zentral in einer Datenbank, indem sie diese in eine der Geschäftslogik entsprechende Hierarchie einfügen. Mit Prüfprozessen stellen sie sicher, dass nur kontrollierte Bausteine und Dokumente freigegeben werden.

Dem Anwender stehen die aktualisierten oder neu erstellten Inhalte sofort zur Verfügung. Er kann sie aus einer Hierarchie abrufen und so fixfertige Dokumente, inkl. textlicher Inhalte, auf einfachste Weise schnell und fehlerfrei erstellen.