Docugate wird alle Ihre Bedürfnisse abdecken. Von der einfach Einzelplatz Installation mit wenigen Vorlagen bis zur konzernweiten Integration mit Drittsystemen, Automatismen, Prozessabbildungen oder der Verwaltung von hunderten, ja tausenden von Vorlagen. Unternehmensspezifisch automatisiert Docugate Ihre Officeanwendung und standardisiert die gesamte Dokumenterstellung auf einfachste Weise für alle Mitarbeiter.
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Docugate® basic – Die Templateverwaltung
Die dynamische Basisversion von Docugate, welche jederzeit mit allen Modulen ergänzt werden kann.
- Erstellen eigener Mastertemplates mit vorgegebenem Corporate Design
- Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeiter- und Firmen-/Standortdaten (DataAdmin)
- Standardisierter Zugriff auf Empfängeradressen aus Outlook und TwixTel
Ihre Vorteile: günstig, einfach, eigenes CD/DI, keine Redundanzen, beliebig mit neuen Vorlagen erweiterbar.
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Docugate® advanced – Die Content Lösung
Die advanced version bietet zusätzlich zu Docugate basic die Verwendung von Textbausteinen (smart contents) und Zugriff auf alle gängigen Datenbanken. Mit Textbausteinen erstellen Sie rasch neue Vorlagen (smart templates) für alle ihre Business Bereiche und für alle Dokumenttypen wie Verträge, Offerten, Einladungen usw.
- smart Contents (überall wiederverwendbare Textbausteine)
- smart Templates (eigene Vorlage, verknüpft mit Mastertemplates)
- Zugriff auf Empfängeradressen aus allen OLEDB/ODBC Datenquellen
Ihre Vorteile: höchst skalierbares Portal, das nahtlos in Ihr Office intergriert ist. Reduzierter Bewirtschaftungsaufwand, da keine Redundanzen.
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Docugate® developer – Die Business Integration
Docugate wird zum zentralen Dokumentenerstellungs- und Outputsystem für Ihre Geschäftsapplikationen. Über eine XML Schnittstelle können Sie Docugate an die meisten Drittsysteme anbinden. So verwenden alle Systeme die zentralen Vorlagen von Docugate.
Ihre Vorteile: Ein einziges, zentrales Tool, welches aus all ihren unterschiedlichen Applikationen Dokumente erzeugt. Ihr Corporate Design wird so konsequent durchgesetzt. Einheitliche Anwendung, keine Redundanzen (Vorlagen), reduzierter Bewirtschaftungsaufwand, da alle Vorlagen an einem zentralen Ort.
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